化学工程学院第14届学生会资料管理细则
发布人：系统管理员 发布时间：2014-04-12
为方便我院学生会各项活动资料的集中化整理，实现学生会工作的科学化管理，特出台此管理细则：
1、资料的上交：各承办活动部门或中心需在活动结束后一周内上交活动策划书、汇报书（具体要求见附件）的电子版文稿。另需独立于汇报书的活动宣传资料、现场照片、网站新闻截图。
2、资料格式统一：同一活动所有资料以压缩文件形式发送至秘书处邮箱（huagongmsc@163.com），各文件格式统一，文件名称具体明了，发件人名称统一标注为“活动名称-部门”的形式。
3、资料的二次保存：各活动结束后，新闻中心及相关承办部门需对活动资料进行二次分类管理保存。承办部门需掌握所有详尽资料，新闻中心仅需保存媒体资料。
4、管理部门：本细则适用于化学工程学院学生会各部门，其中社团联合会内部资料交至社团办公室类比上述条例进行自我管理，于学期末统一整理后转交至秘书处。
5、整理管理：资料最终汇总整理由秘书处负责。
