化学工程学院社团联合会规范管理制度
发布人：系统管理员 发布时间：2013-09-14
为了更好地加强对社联社团自身的管理，提高院社联全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确依据，结合实际情况，特制定化学工程学院社团联合会管理规章制度。
一、化学工程学院社团联合会简介
化学工程学院社团联合会（简称“院社联”）是在学院全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团规范管理联合组织，院社联坚持社团成员“自我教育、自我管理、自我服务”为原则，以“科学管理、互相监督、服务为本、携手共进”为宗旨，扎根于各社团，以立足社团、服务会员的精神，发扬民主，协调管理，对学院各类社团及活动进行统一有效的管理和服务。
院社联由主席、社联办公室部门组成，现有社团6个，分别是艺心社、浩宇化学社、先锋社、鼓乐社、大学生手机协会、FTF桌友社6个社团。学院各社团以贴近学生需求，关注社会发展，加强学风建设、培养社会责任、弘扬志愿服务精神、关注社会热点、提高学生综合素质为宗旨，积极申报科技文化艺术多项活动，如必赢国际电子游戏网站“活力艺心杯”漫画大赛、必赢国际电子游戏网站化学科技文化节等重点活动。遵循社团发展规律，立足社团宗旨，注重社团内涵建设，突出社团特色发展，重点围绕青年学生坚定理想信念、培育践行社会主义核心价值观、培养良好品德、提升专业素养、提高综合素质、锤炼坚强意志等方面开展主题鲜明的活动，充分发挥学生社团在学院学风建设、培养学生综合素质，以及发挥在应用型人才培养特色名校建设中的作用，汇聚青春正能量，领跑幸福中国梦。
二、院社团联合会章程
第一章 总则
第一条 社团的指导部门为化学工程学院团总支，具体管理监督部门为化学工程学院社团联合会，同时院社联受校团委、学院团总支、校社联共同的指导。
第二章 社团联合会工作内容
第一条 主持社联的全面工作，熟悉和了解各部的工作情况，协调各部门之间的关系，督促社联各部门按时按质完成各项工作；
第二条 定期召开社联例会、总结会议，传达校团委、校社联有关决策精神，听取各方面的工作汇报，及时向校团委、校社联反映；
第三条 根据校团委、校社联工作安排，制定社联的工作计划和某一阶段工作重点,对学院社联集体活动作出分工，做好每学期社联工作总结；
第四条 协调各方面关系，并依照社联各项制度，对社联各部成员的工作表现进行监督、考核，负责对学院各社团所有会员采集意见并做好反馈工作；
第五条 起草社联重要文件和重要材料，监督社团各类活动经费及花销；
第六条 对各社团各项活动的举办过程进行全程监督评议并做好总结分析，协助社团更好地进行发展;做好各社团的花费报销、证书审核及发放工作。
第七条 协调学生会各中心与社联工作安排，结合社团指导老师意见及时指导各社团工作开展。
第三章 组织制度
第一条 社团联合会设主席，社联办公室；
第二条 主席主持社联的全面工作，领导学院社团工作；社联办公室负责对社团工作的监督与考核及例会和集体活动考勤；负责统计报销社团经费花销、收取发票并做好记录。
第三条 每学期开始，院社联及社团对社团人员进行集中培训，相关资料做好统一备案。
第四章 组织纪律
第一条 凡是社团联合会成员必须遵守学校相关规章制度，必须以认真负责的态度做好本职工作，无特殊情况不得私自调动。
第二条 社联成员要时刻注重自身修养，能听从指挥，顾全大局，并能灵活运用原则和程序解决突发事件，使自身能力得以提高。
第三条 坚决杜绝迟到，早退现象。每一学期中，累计迟到或早退达3次者，予以解聘；社联例会时，所有社联成员必须提前十分钟到达会议地点，准备会议事宜。
三、学生社团管理条例
第一章 总则
第二章 学生社团的组织机构及职责管理
社长：
1、制定社团的发展战略以及本学期活动计划，均衡分配各部门工作。
2、负责与校团委、学院团总支、校社联及其他社团交流与合作，实质性的开展合作工作。
3、负责严格活动证书评定审核工作，制定规范的社团花销预算，作为社团财务第一负责人。
4、代表社团签署相关重要文件，代表社团参加各种活动；
5、召开、主持社团部门大会等会议，享有会议最终决议权；
6、参与、决定社团各部人员的录用、任免，统一领导各部门的工作
策划组织部：（设副部长一名）
1、负责对的活动项目进行评估，选择可实施项目，对活动作出预期效果：
2、主要负责各项活动的策划工作，活动方案包括活动详细计划，提供实施步骤和活动流程等；
3、负责校内外活动的组织筹划，活动前及活动中人员的组织，协调联系活动所需道具、场地，通知人员活动等具体事项，负责本社团各项活动具体按计划执行工作；
4、组织安排各项活动并做好活动准备工作，以保证活动顺利进行；
5、负责社团日常活动物资和用品的保管工作；
6、负责整理及保存社团档案、社团活动策划书、活动评分表等社团相关资料，且做好相关记录。
7、负责专业技能（如鼓乐社）的培训工作
宣传部：（设副部长一名）
1、负责社团及各部门的宣传工作，执行每次活动相关宣传方案，负责向同学们传达活动的信息，工作内容包括制作宣展板、宣传海报、宣传材料以及发放工作；
2、负责宣传社团的宗旨和思想，扩大本社团的影响，提高社团的声誉，定期通过各种形式宣传本社团；
3、负责管理好社团网站、微博，将活动举办的各个过程的新闻上传网络，活动后整理汇总活动的相关图片新闻；
4、负责社团会议记录和整理工作；
财务外联部：（设副部长一名）
1、对内协调好社团各部之间的关，。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同社团各部将外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大社团的影响力，提高知名度。
3、负责联系校内外、各学院、学生社团及其它单位共同组织开展活动；
4、联系校外各企事业单位进行活动项目开发、人才资源调配及活动赞助，以保证为本社团的活动开展铺开一个好的外部环境，使社团活动能够高质量的举行；
5、负责社团日常活动物资和用品的采购工作
6、活动结束后收取整理发票并做账目记录，月末报销工作；
会员服务部：（设副部长一名）
1.在会员纳新时，记录会员的个人信息，加飞信，完善会员档案；
2.将社团的动态及时传达给会员，活动开展时及时通知会员并鼓励他们参加；
3.会员部应尽量多得跟会员交流，不仅仅局限在发飞信下通知等方面，通过各方面的交流让会员在社团里有归属感，让他们感到社团在时刻关心着他们。
4．定期征求会员对本阶段社团活动的意见，并针对存在的问题，及时进行改进，以增加活动参与人数，进而提高社团活动的质量。
四、社团联合会工作制度
（一）值班制度
1、要保持值班室整洁美观,严禁在值班室内吸烟,喝酒以及进行打牌、下棋等娱乐活动，禁止打闹、喧哗。
3、爱护公共物，不得私自拿走或转借办公用品，更不准在值班室内摆放私人物品。严格按照办公室管理条例妥善保管和使用办公室用品，遵守物品借还制度，并做好相关记录。
4、守时值班，不得缺席，迟到或早退，若有特殊情况，须先向社联办公室请假，如在值班时有特殊原因需要离班，应找到替代人后方可离开，并做出相关记录。
5、值班期间应保持办公室卫生，值班结束后，值班人员打扫卫生，离班时关好电灯、门窗。
（二）会议制度
1、社团联合会每2周召开各社长会议。
2、社团联合会每月召开全体成员会议。
3、开会时任何人不得无故缺席，迟到，早退。监察评议部每次都要记录会议出勤情况，有事提前请假。
5、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，提高会议效率。
（三）考勤制度
第一条 例会前到会人员应主动到社联指定人员处签到并向本社团社长报到，未签到者以缺席处理，有特殊情况不能到会的成员必须提前向各社团社长请假，不应无故迟到、早退或缺席，会末各社长与社联办公室人员对当次会议出勤情况进行核对，指定人员再进行总结。
第二条 各社团每次的会议和活动进行之前，各个社团社长要对本社团应到成员进行考勤，严格执行请假制度。各部成员因故不能到场，需向各部门负责人请假，汇总后交由监察评议部部存档，请假3次，视为一次缺席。监察人员做好统计，该项考核记录年终个人评优。
第三条例会及社团活动活动无故迟到十五分钟以上按缺席处理，十分钟以内按迟到处理，累记无故迟到两次记为缺席一次，无故缺席一次者，予以警告；无故缺席两次者，取消学生干部评优资格；无故缺席达三次者，经核实劝其离职。
（四）奖惩制度
第一条 对有虚报、假报社团账目，一经查出，予以辞退。
第二条 对于在工作时期内态度消极懈怠，或屡次违反社团联合会制度而受纪律处罚的社团成员，将劝其离职；
第三条 对在社联及社团工作中态度认真，表现积极者，在例会给予表扬鼓励，并在学院个人评优中适当加分。
化学工程学院社团联合会
2013年9月14日
